客户档案

所属行业：建筑

企业名称：中国铁建股份有限公司【股票代码：601186】（简称中国铁建）

企业介绍：中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一。业务涵盖工程承包、勘察设计咨询、房地产、投资服务、装备制造、物资物流、金融服务以及新兴产业。

百望云产品应用：中国铁建使用百望云税务管理系统，实现进项发票高效管理，有效提升财务多环节协同能力。

客户痛点

人工录入发票信息，效率低下易出错。

员工需将发票邮寄到集团总部进行认证，耗时长且存在发票丢失的风险。

无法规避电子发票重复报销。

发票出现异常状态时，难以及时溯源相关发票业务状况进行处理。

处理环节分散割裂，不利于集中管控。

解决方案

在百望云的技术支持下，中国铁建进项发票管理系统由原先的云部署升级为百望云独享2.0部署，实现中国铁建进项发票管理系统与中国铁建财务共享系统集成结合，可支持中国铁建千余个税号的发票查验+认证，实现中国铁建进项发票高效管理。

发票采集：支持手工录入、扫码枪录入、电子发票上传等多种方式。

发票查验：支持从购方名称、购方税号、商品信息、销方名称等多维度进行发票合规查验，还可进行黑名单预警。

增加多个进项查询报表：包括进项税额明细表、认证统计分析表、认证率统计表、申报抵扣统计表。

价值亮点

降低风险：系统根据订单信息，自动匹配相应的发票信息，避免手工录入带来的风险；

节省时间：原来发票需邮寄到集团总部进行认证，约需2天的时间，现在发票在线自动认证从在线申请到自动认证仅需20分钟；

预警监控：对不合规以及重复报销的发票进行预警监控，几秒识别不合规发票真面目；

管理链条：从进项发票的采集、认证到监控预警，形成了一条完整的发票管理链条，加强了进项发票管理的协同效率。

客户证言

百望云通过帮助中国铁建本地部署发票池，以系统对接的方式，与中国铁建财务共享系统实现数据互通，彻底打通了中国铁建进项发票流转管理闭环，让中国铁建系统在短时间内即实现了数百万张专票和普票的的认证/查验，高效解决了进项层面的发票管理问题。系统有效地实现了财务多环节的协同，全面提升了中国铁建的财务共享效率。