客户档案
所属行业:房地产
企业名称:中国金茂控股集团有限公司(简称中国金茂)
企业介绍:中国金茂是世界五百强企业之一,中国中化集团有限公司旗下房地产和酒店板块的平台企业,于2007年8月17日在香港联合交易所主板上市(HK.00817),是香港恒生综合指数成份股之一。
百望云产品应用:百望云为中国金茂提供了进销项一体化发票管理解决方案,赋能电子发票开具能力,实现发票全生命周期管理。
客户痛点
中国金茂业务遍布全国36个省市,系统复杂、发票数据量大,开票分散耗时长等弊端,严重拖了中国金茂在财税管理层面的后腿。
纯手工开票效率较低、易出错,高峰期还会出现高并发开票混乱等问题。
各分子公司通过单机盘开票,权限分散,总部无法统一对各开票点进行权限控制,更无法及时掌握开票数据,存在隐患。
进项发票缺乏数字化管理手段,发票查验、认证、抵扣等工作,耗费了大量人力成本和时间成本,综合成本居高不下。
解决方案
销项: 高效开票、集中管控
百望云为中国金茂提供的销项发票管理服务主要集中在地产版块的发票应用场景。在实现便捷高效自动化发票开具的基础上,还支持中国金茂总部对分子公司的开票情况、发票库存情况的实时管控,便于汇总导出开票信息、在线抄税报税清卡等,促使中国金茂的财税流转在销项层面上了一个台阶。
进项: H5与PC结合,提升发票处理效能
百望云根据中国金茂需求提供定制化服务,通过H5嵌入中国金茂APP的方式,实现发票的合规查验以及发票卡包查询; 通过中国金茂APP与金蝶报销系统对接,实现员工发票查验与报销环节的闭环,进一步提升报销效率。
进项:发票池管理,掌控发票全生命周期信息
建立发票池,将T+1自动归集到中国金茂的专用发票信息和通过APP页面合规查验过的普通发票、电子发票导入系统,及时进行查验、认证,并可监督其状态变更,全面降低涉税风险,提升财税处理能力。
价值亮点
集中管控、智能处理:满足各网点便捷开票和总部集中管控,并满足在线抄报等需求。
定制开发、按需设置:根据中国金茂流程进行定制化功能开发,满足个性化需求。
系统对接、打通闭环:实现发票管理系统与中国金茂APP和报销系统的全面对接,提升效率。
逾期提醒、异常提醒:可查询到税号下认证即将逾期的发票,可对黑名单商品、黑名单企业、购方名称错误、购方税号错误、状态异常等情况进行预警,减少涉税风险。
客户证言
通过与百望云合作,在销项管理方面,利用本地化部署实现税控集中管理,赋能中国金茂各网点电子发票开具能力,实现集团的跨区域管理;在进项管理方面,实现了百望云平台与金茂APP和OA的系统对接,利用高效的OCR影像识别系统,实现发票批量查验与认证,并通过关键词设置预警系统,屏蔽违规发票和黑名单商品,从源头做好发票合规性管控。
百望云提供的业财税一体化的发票全生命周期管理服务,为未来金茂集团实现税务全面信息化提供了数据支撑。