客户档案

所属行业：生物医学

企业名称：深圳市新产业生物医学工程股份有限公司[股票代码：300832]（简称：新产业生物）

企业介绍：深圳市新产业生物医学工程股份有限公司成立于1995 年，是专业从事体外诊断产品研发、生产、销售及服务的国家级高新技术企业，是中国第一家获得美国FDA准入的化学发光厂家。新生物产业于2020年成功登陆深圳证券交易所创业板，其营销和服务网络覆盖全国所有地区，并与意大利、西班牙等140多个国家和地区建立了合作关系。

百望云产品应用：新产业生物与百望云合作对发票应用的系列场景与各个系统进行了深入调研，最终选择了使用百望云销项管理平台，以及进项发票管理系统、影像客户端等产品与服务，为公司建立了智能化、线上化的发票管理系统，功能应用覆盖采集、查验、认证、监控等发票管理的全生命流程，架构起税务数据集中管控、企业管理数字化支撑的税务信息化平台。

客户痛点

开票规模陡增，传统操作满足不了时效要求：新产业生物的发票开具量与日俱增，随货开票的业务诉求对开票的效率也有着更高的需求。新产业生物专门设立了5名开票员进行发票开具与打印，依然满足不了随货开票的时效要求。

报销效率低、体验差、工作量巨大：超3000名员工的频繁报销需求，给费用会计带来了巨大的工作压力，传统的管理模式不能很好地处理巨量的报销请求，也无法满足企业内部高效合规的管控要求。

风险规避能力弱，重复工作多：对公发票处理上存在一定丢票、错票及异常票的税务风险，新产业生物采用的经手就登记的管理模式，不仅不同管理系统上的不同工作人员对同一张发票的管理重复，也没有有效地降低税务风险。

解决方案

业务集成、操作统一：通过将百望云平台与新产业生物的用友U8业务系统进行集成，为新产业生物搭建了销项发票数据管理平台，建立了标准统一的发票线上开具与管理的系统，为批量开票、批量打印等功能的实现奠定了基础。

发票管理全生命周期覆盖：百望云进项发票管理系统与新产业生物各个系统进行了深入对接，并针对实际业务需求落地了影像客户端，从而建立起从发票采集查验、影像信息处理，到发票管理的全流程处理能力。为员工建立起移动端报销功能，并实现发票自动查验、排重及合规管控；针对供应商发票建立起影像客户端批量签收+财务/税务签收机制，对同一张实物发票的线下流转进行全面的线上管控。

价值亮点

批量开票、批量打印：新产业生物建立的销项发票数据管理平台实现了流水单批量开票，开具成功后批量打印的功能，彻底改变了传统的手工开具方式，满足了随货开票的业务需求；在极大地提高开票的整体效率的同时，实现了票单的闭环管控。

报销线上化、合规管理智能化：通过与泛微OA移动端对接，实现了员工自助进行发票采集、查验及报销一体，使报销、制单、认证等业务流程形成一个自动化闭环，提高了内部管控力、加强了税务风险监控力。

流程优化，提升合作伙伴协同效率：面向供应商的发票管理，通过扫描仪采集，新产业生物能自动高效地完成纸质发票的结构化数据提炼，极大地减轻各业务环节手工录入台账的工作量，对票据的线下流转实现了全生命周期的线上管控，在精准定位发票实物位置的同时，很大程度上减少了丢票风险。

客户证言

通过与百望云合作建立的发票管理系统，新产业生物重新梳理了业务与财务的工作流程，很好地实现了两者之间的工作互动。通过自动化、智能化的改造，新产业生物推动了税务现代化建设，进一步满足了业务增长、税务监管等需求，有效提升了集团对于财税的管理能力。