客户档案

所属行业：制造业

企业名称：宁波金田铜业（集团）股份有限公司[601609]（简称：金田铜业）

企业介绍：宁波金田铜业（集团）股份有限公司成立于1986年，是全球领先的铜及铜合金材料供应商、中国500强企业，产业涵盖了铜加工高新材料、建筑材料等领域，在宁波、江苏、越南等建设了六大生产基地，并在香港、美国、德国设立了子公司，建立全球供应链体系和销售网络。金田铜业坚持科技创新，持续强化数字化建设和智能工厂打造，先后获得宁波市“两化融合示范单位”、“未来工厂”等荣誉。

百望云产品应用：百望云为金田铜业定制了基于OFD版式的电子会计档案解决方案，通过以SAP为核心的多系统对接，构建涵盖业务凭证、发票等资料的档案库管理，并实现多源数据的对接。

客户痛点

归档成本高 纸质会计档案会占用大量的物理空间，金田铜业的档案归档成本很高，且随着公司业务规模扩大，档案管理的成本还在迅速增加。

电子文件保管难度大 在电子专票推广、电子财政票据改革政策背景下，金田铜业收到的票据电子文件逐渐增加，原本的档案管理模式不能很好地处理电子文件的保管问题。

财税数字化转型需求强烈 在企业数字化转型的时代背景下，财务共享中心的筹建进入了金田铜业的日程当中。企业急需以财务管理的数字化转型，对内进行管理能效的提升，对外部满足市场竞争的需求。

解决方案

金田铜业与百望云合作，通过以SAP为核心的多系统对接，建立了以OFD版式为基础的电子会计档案解决方案，将原本繁琐易错的工作进行了重构，提升工作效率与准确率。

档案归档无纸化、智能化 在数据贯通基础上，百望云以尽量自动化归集的思路和技术对企业的影像信息处理、通过OCR和一维码、二维码识别技术完成凭证数字化处理，实现档案归档自动化、智能化。

档案全生命周期管理 基于数据的贯通、流程的技术重构，线上从审批到记账的整个环节内，所产生的原始凭证都将通过影像化、数字化的方式自动生成。金田铜业建立起具备线上匹配原始凭证、多维查询搜索等功能的档案管理体系，覆盖了从原始单据采集、归档、调阅、销毁的全档案生命周期管理。

打造财税中心的基础 数据标准统一、在横向系统中顺畅流通的基础上，金田铜业建立起集团集中管控档案的管理体系，为财务共享中心的建设架构了底层系统的支持。

价值亮点

归档成本低、操作简易 档案电子化管理极大地减少了对存储空间的需求，并降低了档案维护成本。智能化、无纸化的简易操作，金田铜业改变了以往纸质凭证手工作业进行订装、审核、查阅的模式，提高了财务人员的工作效率，实现了工作人员向财务高产值工作区域的过渡。

档案管理便捷，便于长期保管 电子会计档案系统实现了档案集中式管理，工作人员可根据权限进行不同检索条件的检索，快速查询到电子档案及关联的纸质档案，调阅成本极低。而且档案的管理受环境的条件影响小，便于长期的保存与查询。

财务数字化的转型先锋 金田铜业落地的OFD版式文件为基础的电子会计档案系统，既符合国家电子档案管理政策的相关标准要求，也符合数字化财税中心的未来建设的方向。通过档案的电子化管理，为财税中心的建立积累了大量架构经验。

客户证言

与百望云合作建立的电子会计档案管理系统，帮助金田铜业夯实了财税数智化的变革基础，进一步提升了金田铜业的企业运营能效。在智能化的档案管理模式下，金田铜业的内部价值链进行了较大的重塑与改造，为摸索业务面向未来化的展开方式，积累了坚实的驱动能量。