近日，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排，并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法。

紧接着，国家档案局又发布了《关于确定第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目的通知》，对52家推荐单位报送的84个试点申报项目组织了专家评审，最终确定38个项目为第三批试点项目。

连发两篇通知，国家档案局为电子档案归档管理工作指明了新方向。

在《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》中，要求从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作：一要健全业务系统归档制度规范，推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范；二要完善业务系统归档功能，保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作；三要推进业务系统与档案系统有效衔接，通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成；四要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平，实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。

《通知》提出，要以效果评估为抓手和牵引，大力开展成果应用，鼓励将业务系统归档工作成果应用于电子档案单套管理和数字档案室建设。另外，国家档案局将按照“试点—应用—推广”的模式推进工作实施。力争到2023年，推动形成一批可复制可推广的成功经验做法，为广泛开展机关业务系统电子文件归档与管理工作提供借鉴参考。

按照《通知》的要求，接下来，各企事业单位关于电子档案的建设应重点强调业务系统归档功能的完善以及业务系统和档案系统的融合。通过接口达到系统间的交互和集成，实现电子文件形成、收集、整理、归档等工作，最终达到提升企业数字化水平和办公效率、有效节约资源和降低人力成本的目的。

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