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对话| 为什么财务供应链管理对核心企业不可或缺?

2023/27/06

在企业的复杂的供应链链条中,核心企业与上下游的数据孤岛是财务管理面临的主要问题,这将造成大量且重复的财务对账、核算工作,不仅财务人员工作负担大,还可能会延长应收应付周期,从而增加了企业的风险隐患。

百望云邀请北京工商大学物流管理系主任、教授、博士生导师卢强、某全球领先医药企业原财务总监Selina Tang,以及百望云资深咨询专家刘滨老师,从企业的供应链管理,再到财务供应链管理在企业中的应用进行深入探讨,分享核心企业与供应商实现发票、对账、结算协同的方法,解决财务与供应商协同难的问题,帮助提高财务工作效率与降低成本风险。




以下为圆桌互动环节内容整理:

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关于供应链管理

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Q1:随着新一代信息技术的发展,数字化成为企业数字化转型升级的主要驱动力。您认为哪些新技术会被应用到供应链管理中?



卢强从我个人的角度看,供应链管理在国内发展了几十年,我们最开始都在强调的是供应链管理的准时制,也在强调供应链管理运作的一个最基本哲学——用最小的成本去提供最优的服务但是,近年来由于受到疫情、中到疫情、中美贸易战的影响,不管是从产业界还是学术界都认识到提高供应链的韧性与安全水平,成为当前供应链管理很重要的方面。


相比传统供应链管理,现代供应链管理需要采用新的科技手段或组织模式,通过深度融合来实现组织间的商流、物流、信息流和资金流统一,来推动资源在整个社会范围内的整合,提升组织内部及组织之间的运营效率,进而优化产业机构,并降低成本,增强整个经济体系能够具备抵御外部风险的能力。


在现代供应链管理理念下,“哪些技术能够应用到供应链管理”这个问题的答案就清晰可见了,即哪些技术能够提供整个供应链的可见性和透明度。今天我们进入到数字化的时代,云计算、物联网、区块链、大数据等新技术,深深改变了我们的生产经营方式,从之前的生产驱动到现在的数据驱动。在数字技术下,能够帮助我们精准地捕捉市场需求和市场价值的变化。同时。生产协调范围的扩大化,改变了传统的线下操作,很大程度上突破了我们传统的资源配置方式,并进行全球的资源配置与整合。而这些技术,我认为它都可以赋能现代的供应链管理,来帮助提高供应链管理的可见性,帮助企业降低成本、及时决策,并应对不可控制的全球风险,来推动企业数字化转型。


Q2:未来供应链管理的发展趋势是什么?随之而来,企业会将面临哪些新的机遇与挑战?


卢强:我认为未来的供应链管理会出现三大趋势:首先是可视化。可视化很重要。第二是协同化。特别是疫情后的很多企业出现了困境,其中一个原因就是在整个供应链的业务组织中,上游供应商或者下游客户出现问题,进而影响整体的供应链协同。特别是全球化供应链,其结构和形态更为复杂,朝着协同化发展非常有必要。第三是可持续化趋势。可持续化是与当下的背景息息相关的,国家一直加速企业的低碳转型,同时国外的企业也在逐步提高低碳要求。所以,我们国家的企业的供应链管理想和世界的企业接轨,占领竞争高地,可持续性就显得非常重要,需要搭建完善的低碳的供应链管理体系,也是企业需要关注的趋势。


对于企业来说,机遇与挑战是并存的。机遇更多的是数字技术给企业带来实质的收益。反过来说,企业在做数字化转型过程中的变化是需要进行技术和组织的过程转变。我认为这包括两方面的挑战,一是数字化思维。数字化思维的建构是一个长期的过程,很多传统企业尚未认识到数字化转型的重要性,仍然按照传统运营模式来生产运作。另一个挑战是来自硬件的建设,比如系统、数据结构、数据系统和数据结构的建设,通过数字化技术的应用,实现物与物、设备、对象和人员之间的无缝连接。企业是需要大量投资的,考虑到收益和成本,可能会对企业带来一定的压力。


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关于财务供应链

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Q3:供应链是一个比较宽泛的概念,那我们该如何理解财务供应链?财务供应链和传统供应链的区别是什么


卢强:供应链管理是很庞大的体系。企业为了适应以客户为中心的商业环节发展,传统的以职能为导向的组织结构转变以流程为导向的结构。围绕着流程进行管理,就引申出很多的管理体系,比如企业的资源计划、客户关系管理、供应链管理,这些都是以流程为导向的企业的整体解决方案。我个人认为在财务领域以流程为导向的解决方案还是稍有落后。很多企业的财务流程还处于人工化、纸面化,耗费了公司的大量成本。虽然一些企业通过ERP系统能提高财务流程管理的自动化程度,但是企业间的财务往来还缺少协同,不少重大的电子采购行为没有能够实现付款流程的自动化。



另一方面,财务流程缓慢会导致销售和付款周期的延长,这是我们供应链中讲的会影响现金流量周期。在当前激烈的竞争环境下。如何能缩短销售周期、减少付款和对客户的响应时间,是企业获得竞争优势的重要因素。但是,许多公司目前的财务流程的缓慢,直接造成了销售周周期的延长。这时,财务流程缺乏整合,占据企业大量资金,所以,很多企业开始关注财务供应链管理。


传统的供应链管理是围绕核心企业,通过控制信息流、物流和资金流,将供应商、制造商、分销商、零售商、用户连成一个整体的功能网链结构。财务供应链是从实体的供应链“相平行”的,它代表是从客户初始订单-交易协调-付款等一系列和现金流量相关的交易活动。财务供应链管理是运用财务技术手段,通过供应链管理对供应链上下游及金融机构间进行业务整合,优化财务流程和付款流程的管理手段。


具体到财务供应链和传统供应链管理的区别,我认为可以从三方面来解释。第一个区别是传统供应链是从上游到下游,而财务供应链管理是从下游到上游。


第二是所需要关注和解决的问题是不一样的。传统的供应链管理它要回答的哪些问题呢?比如,传统供应链管理会围绕产品的采购或生产制造,企业关注的是“你要购买什么东西?你们什么时候去购买?你向谁购买?购买多少?”这是传统的供应链中关注的一些问题。在财务供应链管理需要回答哪些问题呢?比如说围绕资金的支付,企业关注“如何支付?支付多少?向谁支付?”这个也是财务供应链关注的问题。


第三个不同是最终实现的目标也不同。传统供应链最终实现的目标一定是围绕“准”,比如制造企业要实现准时生产。财务供应链管理要实现的目标是准时的现金管理。


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供应商财务协同

企业难点



Q4:从业务出发,站在企业财务的视角,一般在供应商协同管理的过程中会遇到哪些问题和痛点?希望解决这些问题和痛点后能达成什么理想下效果?


Selina Tang:首先,采购到付款是企业很重要 ERP 资源流程之一,这条线路上的货物流和财务流的打通都严重关系到企业的效益和核心竞争力 。


目前有很多中小型企业,的确还存在很多痛点,例如:


  • 采购过程缺乏数据管理,采供双发数据不透明,对账困难重重效率低
  • 供应商订单确认信息不及,人工跟进速度慢。
  • 公司管层在选择供应商管理系统时所面临的难题,市面上很多SRM主要面向集团公司,采购价格非常高,对中小企业很不友好。很多 SRM 还停留在传统的内部采购管理,没有实现采购协同管理。所以,无法解决一些个性化需求,例如有些 SRM和其他ERP、OA 软件不互通,造成数据不能自动更新。


如在集团型公司发货数量错误,开票错误,更增加了总部财务和下属公司和供应商三方财务的对账难度。一个集采总订单需要很长的周期才能完成从po到收货到开票到 最后付款 。出现分歧后,对账有非常困难。甚至有些还带来审计和税务的风险。解决这些痛点需要发货入库等数据实时自动生成汇总表,采供双方实时在线对账,收货后可以实时开票,自动生成应收应付。对账、发票、付款流程化管理,随时稽核审查。做到信息透明及时。


Q5:数字化管理能力的提升,能为核心企业的财务供应链管理带来哪些好处?同时,这能为财务人员带来哪些正向影响?


Selina Tang信息化数字化管理能力绝对是二十一世纪企业的核心竞争力。这对于财务人员来说有很大好处,一旦系统打通、流程打通,实现智能化管理,无论是上下游企业还是核心企业,都会加畅通无阻,降低人员成本与内耗,提高效率。而且也会使得核心企业与供应商建立良好高效的合作模式,能促使集中采购成本更低,合作更长久,也规避了很多审计稽查风险。
对财务人员来说,基于智能系统的财务供应链,会大大减少重复的枯燥的手工对账,减少沟通的成本,把更多的精力财力投入到支撑业务增长,比如在财务团队中从事财务合伙人、商业分析、前瞻性的市场预测的这部分工作的人员会更多,减少应收应付的人员数量。现在很多中小企业对对财务管理人员的要求往往还多了一项:引入更高效便捷的系统, 能更好的提升企业的流程和管控。这可以让财用更少的时间流程处理对账工作。比如,我服务过的都是比较大型的外资上市公司,公司都在过去的十年不断的改善采购流程和系统,人员成本已经得到极大的降低,之前需要十几个财务人员完成的工作,现在只需要三四个人就可以完成,让企业能把财务资源更好的利用起来。


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如何解决财务供应链

管理问题



Q6:如何能解决Selina刚才说的哪些企业正在面临的供应链协同管理的这些痛点问题?百望云能为企业提供什么?


刘滨:数字经济成为经济发展的强动力引擎,越来越多的企业在做数字化转型,围绕企业经营内部、上游和下游,突破数据孤岛,进行无阻隔的数据传递。数据不仅能提炼分析,还可以生成相应的AI模型反哺到前端业务,助力经营决策。


我们要做的事是拉通核心企业与上下游企业的数据,大家在一个平台可以看到所有的数据,如果一个人操作,会同步给相应的授权方,这其实是跨企业部门之间沟通的很重要的数据表现形式,这样大家的信息才能对称。信息在线上进行流转,才可以保障及时性与准确性。否则,企业就会产生订单信息和收货信息不一样、结算方式又不一样等这样的问题。在这个过程中,协同工具可以作为一个抓手,将中间的链路打通,解决企业的痛点。


同时,越来越多的企业财务人员把职能从核算会计转向到管理会计的领域。未来可能投入更多的精力在数据战略分析、财务指标的分析,风险防控,或者类似于财务BP对业务施加影响、进行管控,而不仅仅只是核算业务,而是应该站到前面来去指导或者规范业务。那么,百望云作为沉淀在业财税票领域多年的数字化解决方案服务商,将为我们财务人员提供这样一个抓手和解决方案。


百望云推出新一代赋能型供应链协同解决方案,以票据数字化、流程自动化、决策智能化为核心,构建高效、合规、赋能的供应链管理体系,实现交易全场景、业务全流程、生态全维度覆盖,为用户提供高效协同的服务和友好易操作的体验,助力企业数字化转型。



采购过程缺乏数据管理,采供双发数据不透明,对账困难重重效率低

供应商订单确认信息不及,人工跟进速度慢。

公司管层在选择供应商管理系统时所面临的难题,市面上很多SRM主要面向集团公司,采购价格非常高,对中小企业很不友好。很多 SRM 还停留在传统的内部采购管理,没有实现采购协同管理。所以,无法解决一些个性化需求,例如有些 SRM和其他ERP、OA 软件不互通,造成数据不能自动更新。

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