为什么说乐企是集团企业推进数字化升级的必经之路(附乐企平台建设建议)
2023/16/10
数电乐企试点持续加速,目前,全国28个省市地区开展了数电票开票试点,24省/计划单列市发布乐企自用服务规范指引。
什么是数电票?什么是乐企?乐企在数电票推进过程中有何作用?对企业推进数字化升级有何价值?今天百小望详细为大家介绍一下。
数电票带来哪些变化
与传统的发票相比,数电票有六大变化:去介质、去版式 、要素化、标签化、赋额制、赋码制。
简单说,对一家企业而言,无需领取专用设备,开业开票无缝衔接;取消空白发票申领机制、系统自动赋予发票号码;而且数电票的信息更加丰富,包括基本要素、特定要素、附加要素,支持标签化管理,能够对电子发票功能、状态、用途进行具体分类。这些是实用层面的便利。
事实上,在监管层面,新的数电票系统也更加智能,它可根据纳税人实际生产经营情况核定授信额度,支持系统自动调整和人工调整额度,通过授信额度控制纳税人开票总金额。这也就是我们常说的“以票控税”向“以数治税”的变化之一。
乐企平台有何优势
数电票这么好,应该怎么使用呢?乐企平台又是什么?它与一般的开用票平台相比,有什么不同呢?
目前,企业想实现数电票的开用票,需由开票员通过手机验证码、电子税务局APP扫码等方式登录国家税务总局XX省电子税务局的统一电子发票服务平台,实现开票、用票等基础服务。需要注意的是,电子发票服务平台仅支持手工开具,对开票量大的企业,操作压力较大,而且在这个过程中,需要实人认证(刷脸),经平台校验后才能实现发票的开具和交付,在自动化上存在断层。
而通过乐企平台直连自动开票,开票员登录企业自有系统(ERP、发票管理系统等),即可实现直连开票、直连用票,没有频繁刷脸认证的困扰,即可实现开票、归集、查验、抵扣勾选、退税勾选、代办勾选和入账等七大核心能力, 真正实现了自动化,实现了业财税融合。
对比来看,乐企直连开票是不是方便很多?用票能力也大幅提升?作为国家税务总局重点推广的平台,其优势是全方位的。
当然,权利与义务肯定是对等的。乐企平台便捷应用的背后,是对企业综合能力的考量。首先,企业想开通乐企平台,是需要资质申请的;其次,在使用过程中,要开放接口供税局审计,并承担数据安全的责任。最后也是最关键的,乐企不是一次性工作,需要持续运营和升级,对企业而言,乐企不仅仅是开用票渠道的改变,更多的是企业业财税数字化转型的驱动力,是充分发挥数电票数字化红利的基础。
所以,企业想做好乐企对接,既要有强大的IT实施能力,能够满足持续运营和升级的需求,更重要的是对税务工作有全局理解和长远规划,能够将乐企服务与企业数字化构建作为统一目标来考量,全盘考虑组织升级和流程再造,从源头搭好数据底座,为未来的数字化全面升级做好准备。
乐企平台如何对接
目前,乐企平台开放数字服务能力,并提供了能力指引文档。
具体来说,税务机关参考互联网开放平台先进理念,区分各个税务数字服务能力,编写规则明确、层次清晰、可读性强的规则说明文档,并下发给企业。企业应当根据规则文档中的业务规则和接口调用规范,改造其自有业务系统,将各项税收规则嵌入至生产经营业务流程之中,实现生产数据、财务数据和涉税申报数据的未税先关联。
能力文档内容主要包括能力介绍、应用案例、接入准备、开通流程、开发指引、开发流程图、业务规则、接口规范、错误码值说明、关键问题问答等主要内容。通过该文档企业可以场景式、引导式理解各个数字能力的内容,使企业可依赖自身技术团队,低成本接入乐企。同时减轻税务机关联调测试压力,由税务机关“手把手”串联式接入,变为纳税人自主并联式自动接入。
以乐企全电开票前置(基础版)场景举例,销方纳税人需改造自身业务系统,将各项税收规则嵌入流程中,与乐企服务端对接,即可获取批量预赋码、授信额度、查询纳税人风险等核心信息。
对于如何将税收规则嵌入系统,税局也提供了详细的接口清单,企业IT能力强的话,按图索骥即可完成系统对接,享受到乐企平台带来的便利。
前面提到了乐企平台的诸多便利,那如何使用呢?根据各地税局发布的《乐企自用服务规范指引》,企业需满足如下条件。企业可以一一对照是否符合申请的条件,这里面要提醒一下,除营收额、用票数量等硬性条件,文件特别要求:近三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为。
满足相应要求的企业,即可在线申请自建乐企平台。
从以上文件可以看出,乐企平台主打一个“开放、自主”,凡符合条件的企业即可申请;申请时企业可获得全套能力文档的对接要求,企业可自主建设、自主对接,方便、快捷。“由税务机关‘手把手’串联式接入,变为纳税人自主并联式自动接入。”——这并不是一句空话。
当然,开放、便利的同时也是对企业的高期待。如在使用过程中出现问题,也会限制企业的发票使用,情况严峻的还要承担相应的法律责任。
怎么样?通过以上介绍,您是不是对乐企平台有了更深入的了解?如您也有自建乐企平台的需求,但还有一些疑问,欢迎与百望云沟通。
百望云推出基于乐企数字开放平台的数字化发票管理解决方案,自研交付服务能力,为金税四期纳税人提供数字化电子发票的开票服务、用票服务、交付服务,实现数字化电子发票的全生命周期管理。向符合接入乐企数字开放平台资质的企业提供一站式接入及涉票服务,满足纳税人多场景、规模化、合规化、自动化涉票业务,减少企业的对接成本、维护成本,提升企业税务管理及服务效率,让企业更加专注于自身核心业务。
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