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电子凭证会计数据标准试点深化后，企业管理的关键点在于什么？

2023/02/11

为了加快建设数字中国、发展数字经济发展，并推动经济社会绿色化、低碳化发展，政府部门一直大力推动企业的数字化转型。
企业的经营活动也越来越活跃，在经营中产生了大量的票据，由于电子凭证分属不同的部门管理，数据不兼容，标准不统一等，企业一直面临着接收难、入账难、归档难的问题，对企业的财务管理造成阻碍。

电子凭证会计数据标试点工作深化

财政部联合多部门逐步对电子凭证进行规范化管理。2021年，开启电子凭证会计数据标准的小范围试点。2023年5月，电子凭证会计数据标准深化试点正式启动，相比2022年的试点工作，增加了试点电子凭证种类，扩大了开具端和接收端试点单位范围，让更多的企业参与到这项工作中，逐渐形成行之有效的推广方案，为下一步标准的全面推广奠定基础，进一步打通电子凭证报销、入账、归档端“最后一公里”。
处于试点范围内的企业，需要在有限的时间内保证试点电子凭证的常态化处理和运行。非试点范围内的企业，也需要充分了解电子凭证试点最新政策，提前做好系统升级准备，推动电子凭证数字化管理。
目前，试点企业共有九类电子凭证的处理流程需要升级：增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、银行电子对账单、财政电子票据、全面数字化的电子发票（简称数电票）。
数电票与财政电子票据是今年在原有试点基础上新增的试点凭证，其中数电票作为全新的票种，在近两年得到迅速推广，车票与行程单陆续推出数电票管理，将数电票纳入电子凭证深化试点范围内是必然结果，这要求企业的财务系统必须兼容对数电票从开具、查验、认证、报销归档等一系列流程的操作处理，从而有助于企业进一步规范化管理数电票，倒逼企业推进财务转型升级。

总的来说，通过电子会计凭证会计数据标准，可以促进企业优财务处理流程，节省人工和运营管理成本，推动电子凭证管理向标准化、专业化、数字化发展，但也对企业的财务数字化管理提出了更高的新要求。
在这样的背景下，企业将面临哪些挑战？该具备什么样的能力，才能够保证电子凭证的自动、合规、高效处理？

 试点电子凭证处理的关键点是什么？

针对深化试点政策，企业如何确保电子凭证从开具、接收、报销归档的合规、常态化处理运行是非常关键的。从试点电子凭证的开具端和接收端的业务流程来看，以数据作为处理依据，改变了原有使用纸质文件的工作流程，避免了文件丢失、传递及审核费时费力等问题，大幅提高整体流程的效率，减轻财务工作负担，降低档案管理成本。
这对于企业而言，需要改造升级原有的业财系统，适配新的电子凭证处理流程，促进电子凭证的自动、合规、高效处理，并将财务信息数据沉淀为公司数字资产，助力财务无纸化工作的实现，进而推动企业的业财税融合。

百望云作为电子凭证会计数据标准深化试点的保障单位，基于技术优势与试点实践经验，已形成了电子凭证一站式解决方案，产品能力成熟，提供标准接口，实现多系统共享、轻交付，快速帮助企业满足电子凭证最新试点要求，促进企业电子凭证、档案数字化升级。

关键点一：自动区分试点凭证与非试点凭证

本次深化试点工作只包含九类电子凭证，但电子凭证类型远不止九种，且与原有电子凭证处理流程完全不同。但是，接收端试点企业接收的电子凭证，大部分还是非试点单位开具的，企业的财务人员需要花费很大精力区分试点的九种电子凭证与非试点的电子凭证，对自动化的处理流程造成了一定阻碍。
企业在应用百望云电子凭证解决方案后，系统会自动进行区分，若为非试点电子凭证，将按照原有报销流程处理；若为试点电子凭证，将按照全新的流程处理，符合政策规范，提高财务管理的自动化、数字化水平。

关键点二：多种验签机制，充分保障安全

企业在接收电子凭证后，接下来就需要验签。在相关文件中，明确要求接收端试点单位在进行报销入账之前，务必确保接收到的电子凭证来源合法、真实及不被篡改。由于电子会计凭证的源头各式各样，非常容易篡改，认证成本相对高，这对于企业来说的确是一个难题。

针对试点电子凭证的不同安全保护机制，百望云提供基于GB/T 38540、GB/T 35275 及GB/T 31503的验签能力，根据对应的数字签名或电子签章自动批量验证，确保企业接收到的电子凭证文件的真实、准确以及未被篡改，帮助企业完成验签，符合政策规范，提升电子凭证安全性。
关键点三：数据双向解析，提取XBRL

针对电子凭证入账，百望云系统既支持多对一入账，也支持一对多入账，满足企业在不同场景的使用需求，根据实际入账情况，可生成入账信息结构化数据文件，生成速度快，存储空间小。
然而，对于企业来说高效解析数据也是一个难点。百望云可以帮助企业解析文件中的XBRL格式结构化数据，并将其转换为企业财务系统可理解的XML及JSON格式，用于报销入账等会计处理。同时，系统也支持将JSON或XML转成XBRL格式，数据双向解析的模式，从源头上解决了企业处理各种电子凭证时普遍存在的接受难和转换难问题，打通企业电子凭证无纸化流转的整个流程。

关键点四：版式电子凭证阅览能力

针对接收端接收到的OFD及PDF格式的所有原始电子凭证以及接收端生成的电子入账凭证，百望绿页支持在线查看与打印电子凭证源文件，采用先进的双引擎渲染及渐进式渲染技术，即使是百兆级以上的大文件打开速度也在1S以内，文件处理高效，缩小文件储存空间，并提供丰富的图文注释，简单易用，提升用户的阅览体验，使“人机共读”成为可能。

关键点五：提供API接口，多系统共享版式能力

报销入账涉及多个业务系统，百望云可以为企业提供标准API接口，连接企业的业务系统、ERP系统、报销系统、电子会计档案系统等，共享调用电子凭证版式能力，促进报销入账一体化管理。

关键点六：电子凭证规范归档，闭环管理

系统对从外部接收到的电子凭证以及企业内部产生的会计数据入账信息文件，按照财政部及国家档案部门的要求进行归档处理。
百望云还可以提供电子电子会计档案解决方案，通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业电子会计资料自动采集，并实现电子会计档案的在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，完美闭环电子凭证处理，降本增效，减轻财务工作负担。
电子凭证解决方案，为什么一定选择百望云？
首先，够专业。多年以来，百望云深耕在数字化票单证单核心领域，拥有强大的数字化基础设施构建能力与丰富的数字化场景实践经验。同时，作为电子凭证试点工作组成员，早在2021年8月的小范围试点中就参与标准指定与设计工作，并且被指定为电子凭证试点服务保障单位，因此能够深刻理解试点工作的要求和标准。
其次，够成熟。在产研层面，百望云持续加码研发投入，坚持技术创新，百望云拥有自主版式技术，具备深厚的PDF&OFD技术积累，研发了国内首款OFD软件，已获得40多个OFD相关软著，技术先进、实力雄厚。产品系统稳定，易用性、通用性、可拓展性强，能与业务系统快速集成及独立部署，除了可运行于X86及通用Linux外，与龙芯、飞腾等多种信创平台进行适配和互认证，具有服务端、客户端、移动端多种产品形态，满足不同企业的个性化需求。
第三，够全面。百望云支持电子凭证深化试点的全票种电子凭证的处理，能为企业提供电子凭证一站式解决方案，还能助力企业搭建完整的财务数字化管理系统，提供数电乐企、进销项发票管理、电子会计档案、税务风险、纳税申报、企业支出管理、供应链协同等多种数字化解决方案，以数据为核心，加强对票单证的管控，构建业财税一体化的战略管理体系，让财务发挥最大价值，赋能企业的经营发展。
作为财税数字化领域的先行者，希望能与企业共同探索财务数字化新路径，为不同行业赋能，提供综合性的数字化解决方案与服务，提高运营效率 ，强化风险管理，符合最新政策规范，助推企业合规经营。
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