百望云推出的电子会计档案产品，依托于百望云在票单证领域应用与电子文件技术处理领域的核心优势，通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业电子会计资料进行自动采集，并实现电子会计档案在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，为助力财务管理数字化转型打下坚实基础。
百望云以产品技术创新引领行业发展，专注数字化财税领域，从企业的实际业务需求出发，产品持续迭代，近期又完成了电子会计档案产品的新一轮版本升级，为财务人员提供了更便捷的服务，也更好地赋能企业会计档案数字化建设。百望云的电子会计档案系统，能够连接百望云的进销项系统，系统共享与在线查询发票数据，提供数电票XML文件在线预览票面、自动查验、自动查重和发票智能OCR等服务，同步发票最新状态，顺利完成发票的入账归档，推动企业票档一体化管理。
企业可以在系统内自定义分类和企业全宗映射关系，大大减少后续企业全宗新增和分类变更带来的影响，能让企业更加方便管理档案信息，提高档案的管理效率与准确性。
针对各类纸质单据，百望云提供的一体化解决方案无需下载影像端，就可以实现纸质档案的影像处理。财务人员可以在系统内打印记账凭证的信息码，将其贴在纸质资料的原件上，系统连接扫描仪进行自动扫描，将纸质资料转换为电子影像，通过OCR识别信息码内容，实现自动化的采集与自动匹配处理，促进会计档案的高效利用。
04、凭证多业态自动匹配
系统内置关联规则，实现原始凭证与记账凭证的自动匹配及关联查询、反向查询，自动匹配任务完成后将通过导航栏消息全局提示任务结果。
还可以根据实际场景配置业务上下游关系，管理员在页面选择业务流程涉及的单据分类，支持用扩展字段维系不同业务间的关联关系，实现企业自定义多业态关联规则，充分满足记账凭证关联原始凭证、原始凭证关联附件的需求，手工匹配变为自动匹配，大幅减轻财务人员的工作量。
百望云电子会计档案兼容企业单套制、双套制管理要求，在凭证匹配完成后，系统支持自动组卷、勾选组卷、按数量组卷、按凭证类型组卷、添加到已有案卷的多种组卷方式，财务人员可对已组卷并且复核无误的案卷进行归档操作，同时对于归档后凭证补充或替换场景，支持流程回退取消归档。最后，电子会计资料会计年度终了并临时保管到期后，支持线上移交给企业档案管理部门保管。这既满足双套制线上线下管理同步，又满足单套制线下归档与线上自动组卷，适用于企业向单套制管理转型的过渡期。
为了保障企业的档案准确性、完整性和安全性，定期进行会计档案盘点是至关重要的。百望云提供移动端盘点功能，支持档案盒线上盘点、扫码盘点和手动盘点等方式，盘点完成后生成盘点清单，方便企业核对和处理，一旦出现问题可及时采取措施进行修复与更正，避免给企业带来不必要的损失。
纸质档案归档需要财务人员手工进行匹配装袋，工作繁琐；纸张成本高、占用空间大，还不利于长期保存；档案利用率低，查阅检索困难。
而电子会计档案，以电子文件的形式储存，全流程线上管理，自动化程度高，降低企业档案管理成本。以某大型企业为例，通过百望云电子会计档案的建设，每年为企业纸张耗材费节省42万，场地保管费用节省100万，效果显著。电子会计档案建是财务数字化建设的“最后一公里”。企业在推动财务数字化建设的过程中，对传统财务管理流程进行改造，打通了业务系统与财务系统的壁垒，捕捉业财数据关系，不仅要实现发票的线上化全流程处理，也要推进最后的归档与储存环节的数字化建设，最终实现全面的数字化。百望云一直高度重视技术的自主研发，持续加大投入，借助于Xbidge连接器、OCR识别引擎、版式文件处理、动态可扩展表单、低代码开发平台等核心技术，在电子会计档案实施过程中，百望云可根据不同企业的个性化需求，灵活扩展，快速适配差异化解决方案。百望云电子会计档案产品，能够保证企业应用会计档案的真实性、完整性、可用性与安全性，降低管理成本，解放财务人力资源，发挥会计档案电子化的最大价值。目前，百望云已为泰康、金田铜业、共进股份等众多大型企业提供了专业化的电子会计档案解决方案与服务，深受客户认可。如果您有电子会计档案管理升级的需求，欢迎联系百望云，将为您提供定制化解决方案。
