财政部再推新政，企业的电子会计档案建设迎来新指引
2024/19/06
2024年4月，财政部对《企业会计信息化工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》进行了修订，形成了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。
其中“第三十一条（会计数据归档）”对电子会计档案的建设提出了明确的要求：
单位应当按照国家有关电子会计档案管理的规定，建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性，加强电子会计资料归档和电子会计档案管理工作。
财政部推出新规，电子会计档案的建设工作迎来了新的加速期。
电子会计档案带来工作效率的飞跃
在20世纪末开始，各类数字化文档和在线应用逐渐成熟，会计资料的处理和保存方式也发生了变革，传统的纸质会计档案正在快速向电子形式转变。随之法规法治层面的建设也在加速，如1996年财政部发布的《会计电算化工作规范》、2015年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，电子会计管理有了一系列的规章制度。随着信息技术的发展，财税领域有了大量的数字化探索，特别是在底层基础设施建设和研发方面。这使得电子会计档案在确立法律效力之后，便有了飞速的发展。
百望云是2015年以电子发票为切入口进入了财税数字化的创业赛道，在研发发票各类上层应用的同时，百望云在物理层面的基础开发上，也投入了大量的资源。获得20多个OFD版式的相关软著、参与电子入账凭证标准制定和设计工作、电子发票服务平台等相关项目的建设……百望云一直在行业标准、底层技术进行持续的投入。
所以百望云的各类票据数字化解决方案才能得到中国石油、工商银行、中远海运等大型企业集团的青睐。同样的，百望云的电子会计档案，也为用户提供了巨大的帮助。以金田铜业为例。传统手工作业模式下，每月增加的4万余张凭证，给金田铜业产生了大量装订、打印、保管等费用。百望云帮助其对40余条OA系统流程进行优化，建立了从审批到记账的全线上、数字化管理模式，不仅是升级了以往的作业模式，更是建立了便捷的检索、查阅等应用，极大提升了财务管理的运行效率。
百望云电子会计档案系统能够实现电子会计档案自动采集、整理归档、查看调研、档案移交、鉴定销毁的一站式档案管理。
百望云的电子会计档案解决方案，能够从多个方面完全满足企业的档案管理需求：百望云电子会计档案管理系统，拥有着强力的接口能力和丰富的建设经验，能够根据企业的需求，对企业的销项、ERP、税务管理等诸多系统进行对接，实现票据、单据、凭证等各类会计资料的应归尽归。进行系统对接之外，百望云还能通过影像识别等技术，对企业会计资料进行全面电子化，实现纸电关联线上管理，并以全文检索和多条件查询的便捷能力，提高档案的管理效率。使用百望云电子会计解决方案，能实现会计资料收集、归档、保管、检索、借阅等管理全面线上化、数字化、自动化。百望云作为电子入账凭证试点工作组成员，早在2021年8月的小范围试点中就参与标准制定和设计工作。百望云拥有自主研发的版式技术，百望绿页通过了具有CNAS资质的国家级标准检测机构检测……深厚的技术，使得百望云能够基于国家最新档案归档文件格式要求和密码标准，为企业建立合规合法的档案管理系统，能对相关电子会计资料进行验证，保证文件的真实、准确以及未被篡改，企业无需担心合规风险。以业财税档一体化建设思想，百望云的数字化解决方案能够覆盖企业各类凭证从业务审核、发票开具、文件版式、单据流转、凭证存储、资料归档等全生命周期闭环管理。即不仅能够帮助企业建立智能合规的档案管理系统，实现会计档案归档、管理、利用的效率提升，百望云全面的产品矩阵，能满足数字化票单证流转过程中的全域数字化应用。例如数电票的开用票，发票的合规管控与风险扫描，智能纳税申报等等，为企业建立全面一体化的财务数字化应用，规避因管理短板或管理缺陷为企业埋下运营上的隐藏危险。围绕着财务工作的各类应用和政策，仍然在深化中，百望云坚信技术是提升工作效率、改变工作方式的根本，所以必将在技术领域持续进行投入，必将在创新领域持续进行研发，创造更多智能化的应用，满足企业进化过程中，不断涌现的迭代需求。
