在数字技术的加持下,传统业务的操作效率一般都会有较大的提升,智慧过户开票管理系统也极大促进了二手车交易环节的能效提升,并且在票据管理方面,由于有着自动化与标准化的流程梳理,整个二手车交易的管理环节都有了合规、安全的保证。在传统开票业务中,用户需要在柜台提交过户资料,开票的资料经过人工审核成功后,才能用手工录入的方式将信息输入系统中。在这种业务场景下,首先是作业时间长,人工审核资料的时间受到主观能动性的影响很大,而单张票据信息录入系统的时间普遍在5-7分钟左右,作业效率非常低。其次,票据的管理也存在很多的漏洞,比如证件的备案是以留存复印件的形式进行的,过户开票的时候,人工寻找复印件就很费时费力;同样的,票据留底的时候,仅能实现发票低联和税控系统导出报表,等等与传统开票业务相比,智慧开票系统带来了质的工作效率提升。
从开票需求开始,智慧开票系统就支持用户通过手机APP/小程序,远程进行资料照片及信息的提交;而系统会在线锁定过户开票所需的资料,直至用户提交的资料齐全后,才会提交至开票柜台终端;信息录入系统的环节上,可以由车商、代办公司远程自主录入,也可以在柜台通过高排仪自动识别,仅90秒即可完成所有票据录入。新系统通过自动化、智能化的手段,仅在开票环节就将作业的耗时压缩在了2分钟以内。而且系统带来的标准化作业流程,能保证资料100%齐全,并提高资料录入的准确性。
其次,数字化的管理方式带来了票据信息的无缝流通,并满足企业定制化的业务需求。以发票号为单位的电子化档案,支持用户实时导出查看票面信息、代办方信息,业务开票数据通过可视化处理,可以实时进行业务监控;开票人可以自主定义收费规则,即通过不同公司、开票量、车型等维度设置不同的收费政策;代办公司需要在系统中备案并开通账号,业务信息有迹可循,加强了管控力度,有效减少市场风险;此外,在收费管理、实人认证等作业环节上,数字化技术也带来了工作能效上的很大提升。作为中国财税相关交易数字化市场的行业领导者,百望云一直注重技术革新与产业发展的新格局,实时跟进与挖掘市场的发展方向。在金税四期改革进程中,数电票一经覆盖机动车/二手车发票,百望云便与大搜车及信车智联开展合作,面向汽车经销企业研发综合性的数字化升级一体化解决方案,满足其在票、财、税、档数字化的需求。百望云与信车智联的合作,是二手车市场数字化赋能走向深度的标志性事件。百望云也将保持开放的心态,寻求与更多深扎产业行业服务的平台进行合作的机会,通过强强合作帮助各个产业实现新旧动能转换,推动各行业企业又快又好的发展。