铁路电子客票正式推广使用！如何报销入账？
2024/15/11
财务伙伴们注意啦！自2024年11月1日起，在我国铁路客运领域推广使用全面数字化的电子发票——电子发票（铁路电子客票），更好地满足广大旅客便利取得电子发票（铁路电子客票）的需求。
铁路电子客票的全面推广更契合如今的数字化潮流，员工报销不需要去火车站打印火车票，简化出行流程，避免发票丢失和损毁的情况，财务人员也可以基于铁路电子客票展开无纸化报销、入账、归档业务，改变了以往繁琐的纸质发票的管理流程，提高发票管理效能，降低发票使用成本，进一步推动会计档案迈向电子化、无纸化新时代，开启财务数字化新篇章，对于企业来说是一个重大的机遇。
01 铁路电子客票基本内容
规定电子发票（铁路电子客票）属于全面数字化的电子发票，基本内容包括：发票号码、开票日期、购买方信息、旅客身份证信息、行程信息、票价、二维码等。电子发票（铁路电子客票）的发票号码为20位，其中：第1-2位代表公历年度后两位，第3-4位代表行政区划代码，第5位代表电子发票（铁路电子客票）开具渠道代码，第6-20位代表业务顺序编码。
02 铁路电子客票如何入账归档？
针对电子发票（铁路电子客票）报销入账，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）、《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号）、《会计软件基本功能和服务规范》（财会〔2024〕12号）以及财政部关于电子凭证会计数据标准的规定执行。值得注意的是，设置的过渡期截至2025年9月30日，过渡期内“纸电并行”。乘车日期在2025年9月30日前的，旅客仍可使用铁路车票（纸质报销凭证）报销入账，单位也可凭铁路车票（纸质报销凭证）入账，购买方仍可按规定计算抵扣增值税进项税额。同时，铁路运输企业为旅客开具电子发票后，不再提供纸质报销凭证，即商务旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证，跨境客运业务继续沿用现行铁路报销凭证。因此现阶段，企业需要考虑的是同时做好纸质车票和电子发票（铁路电子客票）的入账归档的管理工作。会计档案是记录和反映企业经济业务的重要依据，会计档案电子化是大势所趋。百望云顺势推出了电子会计档案解决方案，与企业报销系统、税务系统、业务管理等内部系统高效对接，对企业电子会计资料进行自动采集，实现电子会计档案的整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，助力企业高效、便捷管理电子会计档案。百望云电子会计档案系统支持电子会计档案原文件高效归集，合规管理。同时根据最新政策，电子会计档案系统进行了能力适配，支持接收、查看铁路电子客票，识别发票票样，完成自动归档，方便财务审阅，减少财务工作量，完全符合国家会计档案政策管理要求，助力企业落地票档一体化管理，不再担心合规风险。支持电子档案的自动接收、整理、利用、移交及鉴定销毁，提供纸质档案定位、管理，实现纸电协同管理，形成档案全生命周期数字化管理闭环，降本增效。自动查验，智能元数据自动捕获、自动组件、灵活的档案移交，让财务人员工作简单高效。支持借阅管理全流程自动化，多条件目录检索和全文检索高效便捷，智能审批线上借阅，使用电子档案系统提高档案利用率60倍。
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