构建供应商管理产品生态，百望智能供应链协同更高效、更易用
2025/16/05
“餐厅吃饭点餐-核对账单-买单-开票”，这个是我们日常生活中常见的交易场景。然而，我们将这个场景放大到企业。企业与供应商的交易及对账流程，远比个人消费中的“小票”核对复杂得多，涉及海量数据与单据的核对、应收应付管理及多方协调，直接影响整个供应链成本、风险与效率。我们一起看两个例子：- 点价结算：如生产制造企业与供应商结算时，会采用“点价结算”的方式。即核心企业在下单时并不明确具体的结算金额，而是按照收货当天的价格结算。
- 货物运输挥发，交付物减少：如化工制造企业会采购具有挥发性的物质，下单时重量为一吨，但实际收货由于挥发，重量不足一吨。体现在发票上，就是下单量与收货量存在出入，价格也存在不确定性。
可以看出，企业与供应商在实际交易过程中会存在较大差异，导致对账以及开票难度高。企业亟需引入智能化的在线协同平台，通过AI驱动的智能匹配引擎，来帮助交易双方实现对账与开票流程的自动化，以减少人工成本，同时管控开票数据，精准识别异常开票行为，降低风险，提高供应链运行效率，确保整个链路的合理性、透明性与合规性。站在企业财务视角，与供应商的结算、对账、开票的过程中存在很多痛点，对供应链的资金管理、成本控制、战略规划等多个方面都将产生直接影响。高度依赖人力，数字化程度不足，协作效率低下。运营和管理工作相对粗放，管理成本和风险较高。
人工核对、录入、扫描、认证的工作量大，与业务系统无集成，手工作业模式下流程多、单据多、数据多，工作重复繁琐容易出错。
供应商发票需要满足企业要求，否则存在税务风险，财务和业务关联度加强。
无统一管理平台，结算效率低下。发票信息获取滞后，导致发票查验，信息确认滞后，拉长结算时间，尤其是月末高峰期，导致结算无法完成，加大财务往来压力。
供应链企业众多，上下游企业关键数据信息无法准确传达全员，出现信息孤岛，人工拆分开票，易出错，效率低。
核心企业与供应商的自动化、智能化财务协同，是确保整个供应链高效运转的关键所在。基于这些业务痛点，百望股份推出了智能供应链协同解决方案，融入AI技术与大模型，以票据数字化、流程自动化、决策智能化为核心，构建高效、合规、赋能的智能供应链管理体系，实现交易全场景、业务全流程、生态全维度覆盖，为用户提供高效协同的服务和友好易操作的体验，强化供应链韧性。
百望股份的这一套解决方案不仅是解决企业与供应商之间的对账、结算、开票等场景类问题，而是帮助企业营造一个满足不同配合度供应商协同需求的良好生态，无论是高配合度、低配合度或是完全不配合的供应商都可以实现财务协同。在实际业务中，供应商的配合度差异很大，配合度高的供应商可以上线百望协同平台进行自动对账、开票等操作。当然也会存在配合度低的供应商不愿意上线协同平台，仅提供基础数据”的问题。那么，在这种情况下，如何保证核心企业侧在整个链路上，尽可能地少投入人工的同时，保证结算数据、发票数据的准确性与合规性将成为关键问题，这也是一个关乎供应链生态的问题。如何让配合度低的供应商，愿意使用百望股份的供应链协同产品？百望股份智能供应链协同解决方案就充分考虑到这样的问题，在提供自动化的对账、开票、结算的方案的同时，通过构建供应商管理的产品生态，简化供应商注册登录平台的操作流程，降低供应商的使用难度，进一步提高他们的配合意愿，从而加快交易双方的结算效率，减少交易风险。
整体上，百望股份为核心企业提供在线协同与离线协同两种管理方式。围绕在线协同，百望股份简化了供应商注册平台的流程，供应商只需要填写少量必填的信息，其余可通过产品能力、大数据能力上线协同平台。核心企业通过邮件发送邀请链接给供应商，供应商只需点击链接并填写必要的基础信息（如税号），即可自动完成下单、注册和授权等操作。
即通过百望自助式引导页，供应商自己就可以轻松按照页面指示完成注册流程。当需要注册的供应商数量较为庞大时，更建议使用自助式注册上户的方式，在百望股份也已经有不少的成功案例。另外，平台支持核心企业是查看供应商的注册数据，方便随时了解供应商协同情况。
为了方便供应商进行登录使用，百望股份智能供应链协同平台能够同时支持移动端（APP、小程序、H5页面嵌入）与PC端，通过手机号即可快速登录，满足供应商便捷使用的需求。在线对账环节，协同平台可以记录交易中的溢价、溢料等各种信息，并可进行在线争议处理及沟通，全面支持内外部的审批与协同。同时，平台提供微信公众号、邮箱通知等多个手段，确保即使交易双方没有及时关注到平台，也能通过被动或主动的方式得到对账通知，从而保证在线对账的及时性。在这个过程中，协同平台更类似于一个双方交流的桥梁，保证交易双方信息的共享、需求的准确理解和问题的及时解决，提高沟通效率，减少错误和纠纷，加快结算的效率。基于前置的对账行为，百望股份智能供应链协同平台能够无感将对账数据自动转为发票数据，实现了业务与财务的有效衔接，以及交易双方的数据核对与衔接，从而确保供应商开票的准确性与合规性。开票成功后，发票会自动交付给核心企业，便于进行后续的付款动作，为交易双方都提供了便利。针对部分不注册平台的供应商，可以将平台外开具的发票上传到平台，系统根据核心企业配置的规则，自动对比上传的发票与最终结算数据之间的出入，从而保障发票数据的准确性与一致性。百望股份不仅提供了多样化的智能产品解决方案，以满足不同类型供应商的需求，还提供了强大的服务运营支持，助力核心企业与其供应商之间建立互利共赢的合作关系。
以某大型跨境电商企业为例，这家企业前期先收集了经销商的基本信息，通过调用智链网络接口的方法，让经销商能够自主注册百望平台，创建购销方网络连接、完成下单支付和自动打开产品应用。在一天之内，就实现了超过2700家经销商的自动、批量上户智链平台，整个过程不需要人工介入。目前，超过1万家经销商正在使用百望智链平台自动化开具、交付发票，开票成功率达到100%，解决了经销商“开票难、收票难”的问题，大幅降低了产品操作成本和运营成本，减轻财务工作量，提高财务协同效率。
对于拥有大量供应商的企业来说，如果每个月存在“开票难、对账难、结算难”的问题，可以通过百望股份智能供应链协同产品来解决，通过自动化、智能化的系统，帮助企业简化复杂的供应链财务协同管理流程，改善用户操作体验，提高供应链的运营效率，减少不必要的沟通与管理工作，将更多的时间与精力投入到核心业务中，实现供应链数字化升级。
在数字经济浪潮中，供应链协同正在经历从流程优化到生态重构的重要变革。作为中国领先的数据智能服务商，通过接入DeepSeek等先进大模型，实现了在智能财税、智能供应链协同、智能风险合规、智能决策、智能营销等五大核心场景全面升级。随着百望股份持续深化AI在供应链协同中的应用，将进一步打破产业上下游信息壁垒，塑造更为智能、敏捷且韧性十足的供应链生态，引领供应链管理迈向智能化新时代。
