走进西奥电梯：数字化时代财务管理新方向
2024/03/07
我非常高兴能跟大家一起分享西奥电梯的关于数字化方面、财务方面的想法。 我上午跟团队做了一次培训。培训的内容是什么呢？我们早在八年前做了一次整个公司的流程再造与数字化规划，四年前又做了一次规划。我们要重启数字化规划，和大家分享了数字化规划的模型。我为什么有这个想法？也是由于百望云让我来做一个分享。 今天为大家分享的是财税数字化。我是西奥电梯的CIO王孝全，是浙江省未来工厂建设主要完成人，也是浙江大学数字化领军联盟主席、省智专委专家。 西奥电梯成立于2004年，是一家现代化综合型电梯制造服务商。2023年，订单量全球电梯行业排名第二，是电梯行业前十中的唯一一家民族品牌。公司围绕数字化、智能化、未来工厂、工业互联网平台等获得了一系列荣誉。
公司于2016年提出数字化战略，其中“流程数字化、决策数字化”与财务的管控有很大关系。围绕技术支撑、能力建设、模式创新，公司将新一代信息技术作为基础设施，规划实现数字化的路径图，支撑西奥数字业务发展，逐步迈入自感知、自决策的智能化未来工厂，也荣获了浙江省未来工厂的称号。原来的数字化是围绕ERP做系统，现在更多的是围绕数据来做。但是围绕来、围绕去，其实有一个不变的初衷——围绕财务指标、围绕业财一体化。所以，我们现在搭建的数字化架构，会发现最后的决策顶端其实就是数据为财务服务。
这是从企业数字化到财务数字化的框架。财务无非是“财务核算、资金、税务、预算、绩效、成本、投融资、经营分析”这个几个板块，这个模型最终的导向还是将财务进行流程化、信息化、自动化，通过建立共享财务、业务财务和战略财务等模式去推进财务数字化。
回到财税，西奥电梯的财税数字化建设，主要围绕发票的全生命周期管理，与百望云合作，通过数电票进销项系统实施，有效集成乐企平台，支持全业务场景正常开展，实现结算到发票的全票种开具，建立发票数据池，加强发票的进销项管理，提升财务工作效率与数字化能力，最终实现数据赋能。
我们现在围绕金税四期的财务数字化建设，是从“票”的角度进行的，有些企业的数字化还会抓一些其他的维度和线条，比如：围绕票、围绕合同，把数字化的“线”串起来。
未来公司层面的税务信息管理整体规划，包含“全场景化的数电票管理、自动化的供应链协同、全面准确的合规纳税申报、在线预警的税务风险管控、完整精细的税务分析与筹划”这个几个方面： 
从SAP销售订单、发货池到销售系统，即“开票-开票池-百望云平台-税局”的整条流程，实际呈现的也是发票的数据流：- 逆向开票流程为西奥发起红冲；下游发起，西奥确认后开具。
开票通道并行就是如何对接系统，如果能建立好的通道，可以自动进行一些切换。在西奥电梯来，可以人工在百望云web端切换通道，如数电切换乐企、开纸质发票等。如果通道检测有问题时，开票失败也可自动切换通道。同时，我们建设的乐企的通道也有很大的优势：稳定性高、时效性强，乐企1200张/秒；百望云团队研发，API接口调用逻辑清楚，链路短，体验好。 SAP做结算单，通过订单系统给供应商，供应商完全按照结算单开票，会备注结算单号。创建应付，去发票池联动发票（按照结算单号抓取）。采购场景协同有一个特点，我们明细较多，考虑到数据压力，去做整单匹配，就能够大幅提高工作效率。
总结下来，我们通过发票的全生命周期管理，将财务数字化的这条线连接起来，实现我们整体的“敏捷、分析、保障与自动化”的目标，同时围绕数字化票据中心，加强税务智能化与合规遵从，促进业财税融合，从而强化数据应用与数据管控。
