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百望股份以AI重构发票合规,从人工校验到智能风控

2025/15/05

每天处理上千张发票,人工核对商品编码易出错?

发票的商品编码与品名误差大?

供应商总是提交违规报销商品的发票?

现在,这些问题都可以解决!百望进项发票管理系统全新升级合规能力,依托AI技术构建“系统预置+自定义配置”指标的立体化校验机制,推出“商品编码AI智能审核、禁报商品AI智能拦截、组合风险指标预警”等实时合规功能,降低企业税务风险。

AI辅助发票合规校验

让风险无所遁形

根据实际业务场景,百望系统预置了14种常见发票风险指标,如购方信息校验、疑似税局黑名单校验、商品黑名单校验、备注栏校验、发票联次校验等等。同时,系统新支持根据企业自身情况自定义配置合规指标,对发票进行合规校验。

在此基础上,百望系统还支持企业依据不同票种、不同机构进行合规指标参数的个性化配置,充分借助AI 技术辅助财务人员完成智能化发票校验工作。同时,企业可根据实际需求,在系统中自定义合规与不合规提示语,并可配置不合规行为的低、中、高风险等级。针对校验过程中发现的不合规发票,系统将实施差异化管理措施,包括信息提示或流程阻断

01

AI校验商品编码与商品名称是否匹配

基于百望底层发票数据库和税局分类编码库,融合千万级商品语义AI模型,百望股份打造了多级智能校验体系。

通过AI的深度学习,百望进项系统可以智能识别商品简称/别称,并校验商品编码与商品名称的匹配一致性,从而避免因商品编码选择错误引发的税率匹配偏差,有效规避潜在税务风险。

02

AI校验禁报商品,自动触发拦截机制

基于“大数据+关键词库”构建双重校验机制,通过AI自动审核实现发票商品信息的智能管控,并具备“商品品牌变形”识别能力,精准捕捉品牌名称与商品类别的关联性。

以禁止报销酒类商品为例,当商品名称中出现酒类具体品牌时,系统会基于预设规则自动识别所属类别为酒类,并触发AI拦截机制,确保发票的合规性。

03

AI风控预警,自定义组合发票风险指标

百望依托于先进的规则引擎架构,可基于业务场景自主定义上百种发票合规指标的组合,自主掌控企业发票规则,灵活设定不同特征维度的匹配逻辑与触发机制。

例如,当系统检测到“供应商+禁报商品+非常规交易时间”的三维特征发生碰撞时,可自动触发预设的发票拦截规则,同步生成风险预警信息。从而,通过精细化的规则颗粒度设置,为企业构建起覆盖全业务流程的智能发票管控体系,有效提升发票处理的合规性、准确性与运营效率。


百望为用户提供的是实时性的发票校验服务,当供应商完成发票上传后,百望进项发票管理系统将实时查验发票真伪与校验发票合规,在详情页面呈现合规校验结果与风险等级评估,并逐条列举不合规原因,摒弃了传统人工审核的繁琐流程和时间滞后问题,核验信息一目了然。



百望股份通过建立标准化、智能化、自动化的进行发票管理体系,覆盖发票采集、校验、认证抵扣等全流程,既能提升财务处理效率,减少人工核验成本,更能凭借准确的进项数据支撑,助力企业优化采购决策并完善供应商信用评估体系。通过AI技术的赋能,百望股份实现了从人工校验到智能风控的票据管控模式的升级,以及流程优化到数据赋能的价值跃迁,为企业财务数字化转型提供全链路支持。


作为一家数据驱动的人工智能公司,百望股份以大数据和人工智能技术为核心,全新构建交易管理智能体产品矩阵,涵盖票据处理智能体、财税风险智能体等核心产品,融合票据自动化处理与财税风险智能监管能力,为企业提供覆盖全业务流程的智能财税解决方案,提升企业运营效率与合规水平,促进数字生产力的跃迁式增长。


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